Für wen EAR Pilot passt – und für wen nicht

Wann EAR Pilot passt

EAR Pilot übernimmt die monatliche Mengenmeldung an die stiftung ear (amtlich: Ist-Input-Mitteilung), von den Verkaufsdaten bis zur Übermittlung nach Ihrer Freigabe. Es passt, wenn diese Punkte zutreffen.

• Sie sind als Hersteller registriert. Hersteller im Sinne des ElektroG ist zum Beispiel, wer Geräte unter eigener Marke anbietet oder Geräte aus dem Ausland erstmals in Deutschland anbietet (§ 3 Nr. 9 ElektroG).
• Ihre Gerätearten sind b2c. Eine Geräteart ist die Gerätegruppe, für die Sie bei der stiftung ear registriert sind. b2c heißt: Die Geräte können in privaten Haushalten genutzt werden (§ 7 ElektroG). Gemeldet wird monatlich bis zum 15. des Folgemonats (§ 27 Abs. 2 Satz 1 ElektroG).
• Sie verkaufen an Kunden in Deutschland. EAR Pilot zählt nur Lieferungen nach Deutschland. Bestellungen in andere Länder schließt es aus und zeigt sie in der Prüfansicht an.
• Ihre Verkaufsdaten liegen in Billbee, in Shopify oder in einer Datei. Billbee und Shopify werden direkt angebunden. Alles andere laden Sie als CSV- oder Excel-Datei hoch, mit den Spalten SKU (Artikelnummer), Stückzahl und Datum. Für Amazon gibt es drei Wege, von denen einer eine Beta ist.
• Sie haben eine Registrierungsnummer. Ein Konto in EAR Pilot bildet genau eine Registrierungsnummer ab.
• Sie melden bisher von Hand. Statt Daten zusammenzusuchen und im ear-Portal einzutragen, erhalten Sie am ersten Werktag des Monats eine E-Mail mit dem Gewicht des Vormonats, prüfen und geben frei.

Wann EAR Pilot nicht oder nur eingeschränkt passt

• Sie sind noch nicht registriert. EAR Pilot setzt eine bestehende Registrierung voraus und übernimmt sie nicht. Wie Sie sich registrieren, erklärt der Artikel zur WEEE-Registrierung.
• Sie haben b2b-Gerätearten. Für Geräte, die ausschließlich oder gewöhnlich nicht in privaten Haushalten genutzt werden, gilt nur eine jährliche Mitteilung bis zum 30. April (§ 27 Abs. 2 Satz 3 ElektroG). Sie gehört nicht zu EAR Pilot.
• Sie brauchen die Jahres-Statistik-Mitteilung oder andere Meldearten. EAR Pilot übernimmt nur die monatliche Ist-Input-Mitteilung. Was die jährliche Mitteilung umfasst, steht im Artikel zur Jahres-Statistik-Mitteilung.
• Sie haben Meldepflichten in anderen EU-Staaten. EAR Pilot meldet nur an die stiftung ear in Deutschland.
• Sie melden für mehrere Registrierungsnummern. Ein Konto bildet nur eine Nummer ab. Das betrifft Agenturen mit mehreren Mandanten und Bevollmächtigte, also Personen in Deutschland, die die Pflichten von Herstellern ohne Niederlassung hier übernehmen; sie erhalten je Hersteller eine eigene Nummer (§ 37 Abs. 1 Satz 2 ElektroG). Mehr dazu im Artikel zum Bevollmächtigten nach ElektroG.
• Sie wollen Retouren automatisch abziehen lassen. EAR Pilot zieht Retouren und Erstattungen nicht ab. Shopify-Bestellungen, die nach dem Versand storniert wurden, filtert es nicht heraus. Was die stiftung ear dazu sagt und was offen ist, steht im Artikel zu Retouren und Stornos in der Mengenmeldung.
• Sie brauchen einen Download Ihrer Meldungen. Die Meldehistorie mit Status und Antwort der stiftung ear sehen Sie nur im Konto, einen Export gibt es nicht.
• Ihre Warenwirtschaft hat keine Anbindung. Angebunden sind Billbee und Shopify. Aus jedem anderen System kommen die Verkäufe nur per Datei, die Sie jeden Monat selbst hochladen. Was weder aus einer Anbindung noch aus der Datei kommt, fehlt in der Berechnung.
• Sie wollen Amazon direkt anbinden. Die Direktanbindung ist eine Beta, bis die App im Amazon Appstore freigegeben ist. Verlässlich sind heute der Weg über Billbee und der Upload des Bestellberichts „All Orders“.

Was EAR Pilot kostet

Beim ersten Abo lässt sich jeder Tarif 30 Tage testen. Abgerechnet wird monatlich im Voraus.

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