EAR-Meldung in 30 Sekunden erledigt

EAR steht für Elektro-Altgeräte Register. Die stiftung elektro-altgeräte register, kurz stiftung ear, ist die Gemeinsame Stelle der Hersteller nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG). Sie übernimmt unter anderem die Registrierung von Herstellern und die Entgegennahme gesetzlich vorgeschriebener Mengenmeldungen.

Die stiftung ear ist rechtlich eine Stiftung. Das Umweltbundesamt hat ihr jedoch hoheitliche Aufgaben nach dem ElektroG übertragen. In diesen Bereichen handelt die stiftung ear als Behörde.

Wer im Sinne des ElektroG als Hersteller gilt und Elektro- oder Elektronikgeräte in Deutschland in Verkehr bringt, benötigt grundsätzlich vor dem Inverkehrbringen eine entsprechende WEEE-Registrierung bei der stiftung ear. Auch ausländische Unternehmen können betroffen sein. Je nach Fall ist ein Bevollmächtigter in Deutschland erforderlich.

„Hersteller“ bedeutet nach dem ElektroG nicht nur, Elektrogeräte selbst zu produzieren. Auch Unternehmen, die Geräte unter eigener Marke verkaufen oder Elektrogeräte erstmals aus dem Ausland in Deutschland in Verkehr bringen, können als Hersteller gelten. Entscheidend ist, wie und unter wessen Namen die Produkte auf den deutschen Markt gelangen.

Die WEEE-Reg.-Nr. DE wird im Rahmen der Registrierung bei der stiftung ear vergeben. Hersteller dürfen registrierungspflichtige Elektro- und Elektronikgeräte grundsätzlich erst nach erfolgreicher Registrierung in Deutschland in Verkehr bringen.

Das ElektroG unterscheidet sechs Kategorien von Elektro- und Elektronikgeräten. Für die Registrierung bei der stiftung ear werden Geräte zusätzlich bestimmten Gerätearten zugeordnet. Dabei wird unter anderem zwischen Geräten unterschieden, die auch in privaten Haushalten genutzt werden können, und ausschließlich gewerblich genutzten Geräten. In EAR Pilot hinterlegen Sie die passende Geräteart einmal je Produkt.

Online-Marktplätze wie Amazon oder eBay müssen prüfen, ob für angebotene Elektrogeräte eine gültige WEEE-Registrierung besteht. Eine Ablehnung kann beispielsweise durch eine falsche WEEE-Nummer, eine abweichende Marke oder eine nicht zum Produkt passende Registrierung entstehen. Prüfen Sie insbesondere, ob Marke, Hersteller, WEEE-Nummer und Registrierung bei der stiftung ear übereinstimmen.

Welche EAR-Meldungen erforderlich sind, hängt von Ihrer Rolle und Ihren registrierten Gerätearten ab. Hersteller und Bevollmächtigte müssen unter anderem Mengen der in Deutschland in Verkehr gebrachten Elektro- und Elektronikgeräte melden. Bei b2c-Geräten gehört dazu insbesondere die monatliche Ist-Inputmitteilung. Daneben können weitere Meldungen beispielsweise zu Exporten, Rücknahmen oder Jahresmengen erforderlich sein.

Die Ist-Inputmitteilung ist eine monatliche Mengenmeldung für b2c-Elektrogeräte. Dabei wird gemeldet, welche Masse an Elektro- und Elektronikgeräten innerhalb des jeweiligen Monats in Deutschland in Verkehr gebracht wurde.

Für die EAR-Meldung wird die Masse der im jeweiligen Zeitraum in Verkehr gebrachten Geräte ermittelt. EAR Pilot berechnet das EAR-Meldegewicht automatisch aus der verkauften Stückzahl und dem hinterlegten Gewicht des jeweiligen Produkts und ordnet die Mengen der entsprechenden Geräteart zu.

Nein. EAR Pilot übernimmt die monatliche Ist-Inputmeldung für b2c-Geräte, also Geräte, die in privaten Haushalten genutzt werden können. b2b-Mengen werden nur einmal im Jahr bis zum 30. April gemeldet (§ 27 Abs. 2 ElektroG). Diese Meldung geben Sie wie bisher direkt im EAR-Portal ab.

Die monatliche Ist-Inputmitteilung für b2c-Geräte muss grundsätzlich bis zum 15. des Folgemonats abgegeben werden. Die Mengen aus Juli müssen beispielsweise bis zum 15. August gemeldet werden.

Ja. Wenn Sie als Hersteller für eine Geräteart registriert sind, müssen Sie die monatliche Ist-Inputmeldung auch für Monate abgeben, in denen Sie keine entsprechenden Elektrogeräte in Deutschland in Verkehr gebracht haben. In diesem Fall wird eine Menge von 0 kg gemeldet. EAR Pilot erkennt solche Monate automatisch und berücksichtigt die Nullmeldung im Meldeprozess.

Bestimmte nicht, falsch oder verspätet abgegebene Meldungen können nach dem ElektroG eine Ordnungswidrigkeit darstellen. Je nach Verstoß können Bußgelder entstehen. Deshalb sollten insbesondere die monatlichen Meldefristen der stiftung ear eingehalten werden.

Für eine WEEE-Registrierung gibt es keinen einheitlichen Gesamtpreis. Die Gebühren hängen von der konkreten Registrierung und den erforderlichen Leistungen der stiftung ear ab. Bei b2c-Geräten können zusätzliche Kosten entstehen, beispielsweise für die gesetzlich erforderliche insolvenzsichere Garantie. Die Gebühren der stiftung ear sind unabhängig von den Kosten für EAR Pilot.

EAR Pilot übernimmt die wiederkehrenden Schritte der monatlichen EAR-Meldung. Verkaufsdaten werden aus den angebundenen Verkaufskanälen übernommen, den hinterlegten Produkten und Gerätearten zugeordnet und die zu meldenden Mengen automatisch berechnet. Sie erhalten anschließend die fertige Meldung zur Prüfung.

Ja. Sie können Ihre berechnete EAR-Meldung zunächst prüfen und anschließend mit einem Klick freigeben. Alternativ kann bei entsprechender Konfiguration die automatische Einreichung an die stiftung ear aktiviert werden. Dadurch entfällt die monatliche manuelle Freigabe.

Ja. Vor der Einreichung können Sie die berechneten Mengen nach Geräteart und Produkt einsehen und nachvollziehen. Erst nach Ihrer Freigabe wird die Meldung eingereicht. Bei aktivierter automatischer Einreichung erfolgt dieser Schritt automatisch.