ElektroG-Meldung für Shopify-Shops

Für wen ist die Shopify-Verbindung gedacht?

Für Händler, die Elektrogeräte über Shopify verkaufen und die monatliche Meldung an die stiftung ear nicht mehr von Hand zusammenstellen wollen. Laufen Ihre Shopify-Bestellungen bereits in Billbee zusammen, binden Sie besser Billbee an und Shopify nicht zusätzlich.

Welche Shopify-Bestellungen zählen

Gezählt werden erfüllte Bestellungen, datiert nach der ersten Erfüllung. Eine Bestellung vom 29.09., die am 02.10. erstmals erfüllt wird, zählt also im Oktober.

Je SKU (Artikelnummer) rechnet EAR Pilot Stückzahl × hinterlegtes Gewicht, auf drei Nachkommastellen gerundet, und summiert je Geräteart, also je Gerätegruppe, für die Sie bei der stiftung ear registriert sind. Multipacks lassen sich auf die Einzel-SKU abbilden. Wie Sie das Gewicht bestimmen, erklärt der Artikel zum Ermitteln des WEEE-Gewichts.

Einrichtung in vier Schritten

1. Zugang zur stiftung ear hinterlegen. Die Meldung läuft über die offizielle Schnittstelle der stiftung ear (SOAP); dafür hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten für die stiftung ear. Sie werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Server und Datenbank stehen in der EU, die Anwendung in Frankfurt am Main, die Datenbank in Irland; die Anbieter sind US-Unternehmen, das ist in der Datenschutzerklärung offengelegt. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) schließen Sie vor der Nutzung online ab. An die stiftung ear geht erst etwas, wenn Sie die Wahrheitserklärung bestätigt haben, also dass die Angaben stimmen; ein Testlauf sendet nichts. Die Gerätearten kommen live von der stiftung ear, begrenzt auf Ihre Registrierung.
2. Shopify verbinden. Die Verbindung nutzt einen Admin-API-Token aus Ihrem Shopify-Shop. Auch diese Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
3. SKUs mit Gewicht und Geräteart hinterlegen. Drei Wege: von Hand eintragen, als CSV- oder Excel-Datei importieren (Spalten sku, gewicht_kg, geraeteart, name) oder aus der verbundenen Quelle übernehmen. Liefert die Quelle ein Gewicht, wird es übernommen; sonst tragen Sie es einmal ein. Tauchen in den Verkaufsdaten unbekannte SKUs auf, lassen sie sich beim Erstellen der Meldung direkt anlegen.
4. Testlauf starten. Möglich für jeden Monat; dabei wird nichts gesendet.

Was danach jeden Monat passiert

Am ersten Werktag des Monats kommt eine E-Mail mit dem Gewicht des Vormonats und einem Freigabe-Link, 30 Tage gültig. Sie nennt die Frist, den 15. des Folgemonats (§ 27 Abs. 2 Satz 1 ElektroG). In der Prüfansicht sehen Sie Gewichte je Geräteart und SKU sowie alle Warnungen. Nach Ihrer Wahrheitserklärung geht je Geräteart eine Meldung an die stiftung ear; verbucht wird sie nur bei Antwortcode 0 und steht dann in der Meldehistorie.

Ist Shopify beim Abruf nicht erreichbar, wird nichts gemeldet. Doppelte Meldungen für denselben Monat sendet EAR Pilot nicht. Ohne Verkäufe wird eine Nullmeldung vorbereitet und nur nach Ihrer Freigabe eingereicht.

Was die Shopify-Verbindung nicht leistet

• Je Abruf gilt eine Obergrenze an Bestellungen; wird sie erreicht, erscheint eine Warnung.
• Läuft Shopify zusätzlich über Billbee, wird nicht automatisch zusammengeführt; Sie erhalten eine Warnung.

Tarife

Im Pro-Tarif reicht EAR Pilot automatisch ein und stoppt bei fehlenden Bestellungen, bei 0 kg oder einer ausgefallenen Quelle. Beim ersten Abo lässt sich jeder Tarif 30 Tage testen.