ElektroG-Meldung per CSV- oder Excel-Upload

Für wen ist der Datei-Upload gedacht?

Typische Fälle:

• Sie verkaufen über Kanäle, für die EAR Pilot keine Anbindung hat, etwa Kaufland, Otto oder eBay, und diese Bestellungen laufen nicht über Billbee.
• Sie verkaufen bei Amazon und laden den Bestellbericht „All Orders“ aus Seller Central hoch; EAR Pilot erkennt ihn automatisch. Alle Wege für Amazon beschreibt die Seite zur ElektroG-Meldung für Amazon-Händler.
• Sie haben eine Quelle angebunden und ergänzen einzelne Kanäle per Datei.

Der Upload ergänzt die Meldung an die stiftung ear um alles, was nicht aus einer verbundenen Quelle kommt. Anders als bei einer Verbindung laden Sie die Datei jeden Monat selbst hoch.

Welche Zeilen aus der Datei zählen

Je SKU (Artikelnummer) rechnet EAR Pilot Stückzahl × hinterlegtes Gewicht, auf drei Nachkommastellen gerundet, und summiert je Geräteart, also je Gerätegruppe, für die Sie bei der stiftung ear registriert sind. Multipacks lassen sich auf die Einzel-SKU abbilden. Wie Sie das Gewicht selbst bestimmen, erklärt der Artikel zum Ermitteln des WEEE-Gewichts.

Einrichtung und Upload

1. Zugang zur stiftung ear hinterlegen. EAR Pilot meldet über die offizielle Schnittstelle der stiftung ear (SOAP); dafür hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten für die stiftung ear. Sie werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Server und Datenbank stehen in der EU, die Anwendung in Frankfurt am Main, die Datenbank in Irland; die Anbieter sind US-Unternehmen, das ist in der Datenschutzerklärung offengelegt. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) schließen Sie vor der Nutzung online ab. An die stiftung ear geht erst etwas, wenn Sie die Wahrheitserklärung bestätigt haben, also dass die Angaben stimmen; ein Testlauf sendet nichts. Die Gerätearten kommen live von der stiftung ear, begrenzt auf Ihre Registrierung.
2. SKUs mit Gewicht und Geräteart hinterlegen. Von Hand eintragen oder als CSV- oder Excel-Datei importieren (Spalten sku, gewicht_kg, geraeteart, name). Tauchen in den Verkaufsdaten unbekannte SKUs auf, lassen sie sich beim Erstellen der Meldung direkt anlegen.
3. Bestellungen des Monats exportieren. Aus dem Verkäuferkonto des Marktplatzes oder Ihrer Warenwirtschaft, eine Datei je Monat. Welche Spalten die Datei braucht, steht im nächsten Abschnitt.
4. Datei hochladen und Testlauf starten. Ein Testlauf ist für jeden Monat möglich und sendet nichts.

Welche Dateien und Spalten EAR Pilot liest

Jede Datei mit drei Pflichtspalten funktioniert: Artikelnummer, Stückzahl und Datum. Das Trennzeichen (Komma, Semikolon oder Tabulator) erkennt EAR Pilot selbst.

Den Bericht „All Orders“ liest EAR Pilot nach dem Kaufdatum (Spalte purchase-date), die verbundenen Quellen zählen nach dem Versand (Shopify nach der ersten Erfüllung). Eine Bestellung vom Monatsende, die erst im Folgemonat versendet wird, kann deshalb je nach Weg in einem anderen Monat landen.

Was danach jeden Monat passiert

Gemeldet werden nur abgeschlossene Monate. Am ersten Werktag des Monats kommt eine E-Mail mit dem Gewicht des Vormonats und einem Freigabe-Link, 30 Tage gültig; sie nennt die Frist, den 15. des Folgemonats (§ 27 Abs. 2 Satz 1 ElektroG). Die Prüfansicht zeigt Gewichte je Geräteart und SKU sowie alle Warnungen. Nach Ihrer Wahrheitserklärung geht je Geräteart eine Meldung an die stiftung ear; verbucht wird sie nur bei Antwortcode 0 und steht dann in der Meldehistorie. Eine erfolgreich gemeldete Geräteart wird für denselben Monat nicht erneut gesendet.

Was der Upload nicht leistet

• Je Datei gilt eine Obergrenze an Zeilen; wird sie erreicht, erscheint eine Warnung.
• Die Datei ersetzt keine Verbindung: Fehlt sie, fehlen die Verkäufe dieses Kanals in der Berechnung.

Tarife

Der Upload ist in beiden Tarifen enthalten und zählt nicht als Datenquelle. Im Starter-Tarif können Sie also eine Quelle verbinden und zusätzlich Dateien hochladen.