ElektroG-Meldung für Amazon-Händler (Direktanbindung: Beta)

Für wen ist diese Seite?

Für Händler, die Elektrogeräte bei Amazon verkaufen und die monatliche Meldung an die stiftung ear abgeben. EAR Pilot zählt nur Lieferungen nach Deutschland; was dazu beim Datei-Upload gilt, steht im Abschnitt Upload des Bestellberichts. Welche Amazon-Verkäufe rechtlich in die deutsche Meldung gehören, etwa bei FBA-Lagern im Ausland, erklärt der Artikel zu Amazon FBA und Pan-EU.

Drei Wege im Vergleich

Über Billbee

Laufen Ihre Amazon-Bestellungen in Billbee zusammen, liest EAR Pilot sie dort mit allen anderen Kanälen. So machen wir es im eigenen Onlineshop für Elektroprodukte: Shopify und Amazon laufen in Billbee zusammen, angebunden ist nur Billbee. Die Einzelheiten stehen auf der Seite zur ElektroG-Meldung mit Billbee.

Upload des Bestellberichts

Ohne Billbee laden Sie jeden Monat den Bestellbericht „All Orders“ aus Seller Central hoch. Nur diesen Bericht erkennt EAR Pilot automatisch; andere Amazon-Exporte funktionieren, wenn sie die Spalten SKU (Artikelnummer), Stückzahl und Datum enthalten. Der Upload zählt im Tarif nicht als Datenquelle. Was beim Upload sonst gilt, beschreibt die Seite zur ElektroG-Meldung per CSV- oder Excel-Upload.

Zwei Unterschiede zu Billbee sollten Sie kennen. Erstens liest EAR Pilot den Bericht nach dem Kaufdatum (Spalte purchase-date), Billbee dagegen nach dem Versand. Eine Bestellung vom Monatsende, die erst im Folgemonat versendet wird, kann deshalb je nach Weg in einem anderen Monat landen. Zweitens: Verkaufen Sie über Amazon auch in andere Länder, prüfen Sie in der Prüfansicht, ob diese Bestellungen als ausgeschlossen angezeigt werden.

Direktanbindung (Beta)

Die Direktanbindung über die Amazon-Schnittstelle ist eine Beta. Sie lässt sich selbst einrichten, über die Schaltfläche „Mit Amazon verbinden“ mit Anmeldung in Seller Central. Beta bleibt sie, bis die App im Amazon Appstore freigegeben ist. Als einzigen Weg für Ihre Meldung empfehlen wir sie bis dahin nicht.

Einrichtung je Weg

1. Zugang zur stiftung ear hinterlegen. Gilt für jeden Weg. Die Meldung läuft über die offizielle Schnittstelle der stiftung ear (SOAP); dafür hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten für die stiftung ear. Sie werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Server und Datenbank stehen in der EU, die Anwendung in Frankfurt am Main, die Datenbank in Irland; die Anbieter sind US-Unternehmen, das ist in der Datenschutzerklärung offengelegt. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) schließen Sie vor der Nutzung online ab. An die stiftung ear geht erst etwas, wenn Sie die Wahrheitserklärung bestätigt haben, also dass die Angaben stimmen; ein Testlauf sendet nichts. Die Gerätearten, also die Gerätegruppen, für die Sie bei der stiftung ear registriert sind, kommen live von dort.
2. SKUs mit Gewicht und Geräteart hinterlegen. Drei Wege: von Hand eintragen, als CSV- oder Excel-Datei importieren (Spalten sku, gewicht_kg, geraeteart, name) oder aus der verbundenen Quelle übernehmen. Liefert die Quelle ein Gewicht, wird es übernommen; sonst tragen Sie es einmal ein. Tauchen in den Verkaufsdaten unbekannte SKUs auf, lassen sie sich beim Erstellen der Meldung direkt anlegen.
3. Quelle wählen. Billbee per API-Key verbinden oder den Bestellbericht „All Orders“ aus Seller Central für den Monat hochladen. EAR Pilot erkennt diesen Bericht automatisch und überspringt stornierte, ausstehende und unversendete Zeilen.
4. Testlauf starten. Möglich für jeden Monat; dabei wird nichts gesendet.

Was danach jeden Monat passiert

Am ersten Werktag des Monats kommt eine E-Mail mit dem Gewicht des Vormonats und einem Freigabe-Link, 30 Tage gültig; sie nennt die Frist, den 15. des Folgemonats (§ 27 Abs. 2 Satz 1 ElektroG). EAR Pilot führt die Daten zusammen, berechnet Stückzahl × Gewicht je SKU und summiert je Geräteart. In der Prüfansicht sehen Sie Gewichte und Warnungen, etwa Lieferungen ins Ausland. Nach Ihrer Wahrheitserklärung geht je Geräteart eine Meldung an die stiftung ear; verbucht wird sie nur bei Antwortcode 0. Fällt eine Quelle aus, wird nichts gemeldet.

Was EAR Pilot bei Amazon nicht leistet

• Binden Sie Amazon direkt und zugleich über Billbee an, wird nicht automatisch zusammengeführt; Sie erhalten eine Warnung. Wählen Sie einen Weg.
• Je Abruf gilt eine Obergrenze, bei Billbee 12.500 Bestellungen; wird sie erreicht, erscheint eine Warnung.

Tarife

Im Pro-Tarif reicht EAR Pilot automatisch ein und stoppt bei fehlenden Bestellungen, bei 0 kg oder einer ausgefallenen Quelle. Beim ersten Abo lässt sich jeder Tarif 30 Tage testen.