Über EAR Pilot: wer die Software für die ElektroG-Meldung baut

Wer hinter EAR Pilot steht

Betreiber von EAR Pilot ist die Heatwise GmbH. Die Angaben stammen aus dem Impressum:

Warum es EAR Pilot gibt

Dr. Lucas Bretz betreibt mit Funkelfreund selbst einen Onlineshop, der Elektroprodukte verkauft, und meldet dafür jeden Monat die Mengen an die stiftung ear. Vor EAR Pilot hieß das: Verkaufsdaten aus den einzelnen Kanälen zusammensuchen, Gewichte je Geräteart ausrechnen (der Gerätegruppe, für die man bei der stiftung ear registriert ist) und die Zahlen im ear-Portal von Hand eintragen.

EAR Pilot macht daraus einen festen Ablauf: Verkaufsdaten zusammenführen, Mengen je Geräteart berechnen, Meldung prüfen, an die stiftung ear übermitteln. Im eigenen Shop laufen die Shopify- und die Amazon-Verkäufe in Billbee zusammen; angebunden ist deshalb nur Billbee. Die Meldungen für Juli, August und September 2026 sind auf diesem Weg eingegangen. Eine Geräteart, die für einen Monat erfolgreich gemeldet ist, sendet EAR Pilot für denselben Monat nicht erneut.

Wer die Inhalte schreibt

Die Ratgeberartikel verantwortet Dr. Lucas Bretz, Gründer von EAR Pilot und Geschäftsführer der Heatwise GmbH. Er schreibt aus der Sicht eines Händlers, der selbst melden muss. Er ist kein Jurist.

Rechtsaussagen in den Artikeln stützen sich auf den Gesetzestext und auf die Angaben der stiftung ear, mit Paragraf und Abrufdatum; jeder Artikel nennt sein Stand-Datum. Die Artikel sind keine Rechtsberatung. Wie sie im Einzelnen entstehen, steht im nächsten Abschnitt.

Wie die Ratgeberinhalte entstehen

1. Primärquellen. Rechtsaussagen stützen sich auf den Gesetzestext des ElektroG und auf die Angaben der stiftung ear. Jede Rechtsaussage nennt Paragraf und Absatz. Anforderungen von Marktplätzen stammen von deren eigenen Hilfeseiten. Blogs von Dienstleistern dienen nicht als Quelle.
2. Offene Punkte bleiben offen. Wo sich eine Frage nicht an einer Primärquelle belegen lässt, steht das so im Artikel, mit Verweis auf die stiftung ear.
3. Stand-Datum. Jeder Artikel nennt das Datum, an dem er zuletzt geprüft wurde, und listet seine Quellen mit Abrufdatum.
4. Regelmäßige Durchsicht. Die Artikel werden regelmäßig gegen Gesetz und stiftung ear geprüft und bei Änderungen überarbeitet.
5. Produktaussagen. Was über EAR Pilot geschrieben steht, ist gegen den aktuellen Funktionsumfang geprüft. Funktionen im Test heißen Beta.

Alle Artikel nach Thema geordnet finden Sie in der Ratgeber-Übersicht.

Was EAR Pilot nicht kann

EAR Pilot übernimmt die monatliche Meldung von b2c-Gerätearten für Deutschland, amtlich Ist-Input-Mitteilung. b2c-Gerätearten sind Geräte, die in privaten Haushalten genutzt werden können. Diese Grenzen sollten Sie vor dem Test kennen:

• Nur b2c-Gerätearten. Für b2b-Gerätearten, also Geräte, die ausschließlich oder gewöhnlich nicht in privaten Haushalten genutzt werden, gilt nur eine jährliche Mitteilung bis zum 30. April (§ 27 Abs. 2 Satz 3 ElektroG). Sie gehört nicht zu EAR Pilot.
• Retouren und Erstattungen werden nicht abgezogen. Was dazu belegt ist und was offen ist, steht im Artikel zu Retouren und Stornos in der Mengenmeldung.
• Shopify-Bestellungen, die nach dem Versand storniert wurden, werden nicht herausgefiltert. Einzelheiten stehen auf der Seite zur Shopify-Verbindung.
• Nur die Monatsmeldung. Die Jahres-Statistik-Mitteilung und weitere Mitteilungsarten deckt EAR Pilot nicht ab.
• Nur Deutschland. Gezählt werden Lieferungen nach Deutschland; Meldungen in anderen Ländern übernimmt EAR Pilot nicht.
• Eine Registrierungsnummer je Konto. Wer für mehrere Hersteller meldet, etwa als Bevollmächtigter (die Person in Deutschland, die die Pflichten eines Herstellers ohne Niederlassung hier übernimmt), kann je Konto nur einen davon abbilden.
• Kein Download der Meldungen. Die Meldehistorie mit Zeitraum, Geräteart, Gewicht, Zeitpunkt, Status und Antwort der stiftung ear sehen Sie im Konto.
• Keine Registrierung. EAR Pilot setzt eine bestehende Registrierung bei der stiftung ear voraus und rechnet mit den Gewichten und Gerätearten, die Sie je SKU hinterlegen.
• Derselbe Kanal über zwei Quellen, etwa Amazon direkt und über Billbee, wird nicht automatisch zusammengeführt; Sie erhalten eine Warnung.

Beide Seiten auf einen Blick, also wann EAR Pilot passt und wann nicht, zeigt die Seite Für wen EAR Pilot passt – und für wen nicht.

Daten und Hosting

Server und Datenbank stehen in der EU: die Anwendung in Frankfurt am Main, die Datenbank in Irland. Die Anbieter sind US-Unternehmen; das ist in der Datenschutzerklärung offengelegt. Zugangsdaten für die stiftung ear und für Ihre Shops werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie vor der Nutzung online ab; er ist versioniert und als PDF abrufbar.

Kontakt

Heatwise GmbH, Roonstraße 23a, 76137 Karlsruhe
Telefon: +49 173 4383864
E-Mail: info@heatwise.de

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