Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Funkelfreund GmbH
Roonstraße 23a, 76137 Karlsruhe
E-Mail: florian@funkelfreund.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung von EAR-Agent verarbeiten wir:

• Kontodaten: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort
• EAR-Zugangsdaten: WEEE-Registrierungsnummer und Zugangsdaten zur stiftung ear (verschlüsselt gespeichert)
• Verkaufsdaten: über die Billbee-Schnittstelle abgerufene Bestell- und Mengendaten zur Berechnung des Meldegewichts
• Nutzungsdaten: Zeitpunkt und Status durchgeführter Meldungen (Audit-Log)

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — konkret zur automatisierten Erstellung und Übermittlung von Ist-Mengenmeldungen an die stiftung ear in Ihrem Auftrag.

4. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Hosting der Anwendung und Datenbank (EU-Region)
• E-Mail-Versand (Login-Links, Benachrichtigungen)
• Billbee GmbH zur Abfrage Ihrer Verkaufsdaten (auf Ihre Veranlassung)

[Vor Live-Gang ergänzen: konkrete Anbieter, AV-Verträge, Serverstandorte.]

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Ihr Konto besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. für Meldenachweise) dies erfordern.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

7. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz: florian@funkelfreund.de