Erfahrungsbericht: die ElektroG-Meldung von Hand und über die Schnittstelle der stiftung ear

Wie läuft die ElektroG-Meldung heute bei mir?

Bei uns laufen die Verkäufe aus Shopify und Amazon in Billbee zusammen. In EAR Pilot ist deshalb nur Billbee als Quelle angebunden, eine einzige Verbindung für beide Kanäle. Registriert sind wir für zwei Gerätearten, also zwei Gerätegruppen, für die wir bei der stiftung ear angemeldet sind; beide melden wir jeden Monat, notfalls mit null.

Als Gewicht hinterlege ich je Artikelnummer das reine Produktgewicht: alles, was zum Produkt selbst gehört, ohne Verkaufsverpackung. Ein USB-Kabel zählt mit dem ganzen Kabel, ein Ladestecker mit dem ganzen Stecker. Eines unserer Produkte wiegt so 73 g, in der Meldung also 0,073 kg je Stück. Das ist unsere Praxis, keine Festlegung der stiftung ear; mehr dazu im Artikel WEEE-Gewicht ermitteln.

Jeden Monat läuft es gleich: Am ersten Werktag kommt eine E-Mail mit dem Gewicht des Vormonats je Geräteart, einer Übersicht nach Artikeln und einem Freigabe-Link. Ich sehe mir die Prüfansicht mit den Warnungen an, bestätige die Wahrheitserklärung, und EAR Pilot sendet je Geräteart eine Meldung über die Schnittstelle. Wie die Billbee-Verbindung im Einzelnen arbeitet, steht auf der Seite ElektroG-Meldung mit Billbee.

Juli bis September 2026: was die Meldehistorie zeigt

In der Meldehistorie stehen die Meldungen für Juli, August und September 2026. Die Meldung für Juli ging erfolgreich durch. Danach habe ich bewusst versucht, für denselben Monat noch einmal zu melden, um zu sehen, was passiert: EAR Pilot sendet für eine Geräteart, die für einen Monat bereits erfolgreich gemeldet ist, keine zweite Meldung. Das schützt vor einer doppelten Meldung. Für August und September habe ich die Meldungen ebenfalls abgegeben. Für September kam die E-Mail am 01.10.2026, dem ersten Werktag, und ich habe die Meldung per Klick freigegeben.

Der Schutz vor der Doppelmeldung hat eine Kehrseite: Eine Korrektur läuft nicht über EAR Pilot. Aus dem eigenen Konto kenne ich den Weg im ear-Portal: Dort lässt sich eine Meldung als Nachmeldung abgeben, auch nach dem 15., und auf demselben Weg wird eine abgegebene Meldung korrigiert.

Was ich weiter selbst erledige

Die Schnittstelle nimmt mir die monatliche Ist-Input-Mitteilung ab, nicht die übrigen Pflichten. Diese Punkte bleiben bei mir:

• Jahres-Statistik-Mitteilung: Die gebe ich im ear-Portal ab; EAR Pilot deckt sie nicht ab. Was hineingehört, steht im Artikel zur Jahres-Statistik-Mitteilung.
• Retouren: EAR Pilot zieht Retouren und Erstattungen nicht ab. Wie Retouren in der Meldung zu behandeln sind, ist nicht abschließend geklärt; den Stand beschreibt der Artikel zu Retouren und Stornos in der Mengenmeldung.
• Korrekturen und Nachmeldungen: Die gebe ich selbst im ear-Portal ab, wie oben beschrieben. Mehr im Artikel Meldung vergessen: Nachmeldung und Bußgeld.
• Stammdaten: Gewicht und Geräteart pflege ich je Artikelnummer selbst. Taucht eine neue Artikelnummer auf, zeigt EAR Pilot eine Warnung, und ich trage sie nach.

Wie lief die EAR-Meldung vorher von Hand?

Jeden Monat gleich: Verkaufsdaten aus den einzelnen Kanälen zusammensuchen, die Mengen je Geräteart ausrechnen, im ear-Portal anmelden und die Ist-Input-Mitteilung für jede Geräteart eintragen. Lästig war mir beides: das Sammeln der Daten aus den unterschiedlichen Quellen und das manuelle Einreichen im Portal. Daraus ist EAR Pilot entstanden.

Was kann die SOAP-Schnittstelle der stiftung ear?

Neben dem Portal bietet die stiftung ear eine elektronische Schnittstelle nach dem SOAP-Standard an, über die Software Mengenmitteilungen abgibt, darunter die monatliche Ist-Input-Mitteilung. Die Dokumentation ist öffentlich, dazu gibt es ein Testsystem. Was ich daraus für wichtig halte:

• Zugang: Die Schnittstelle nutzt dieselbe Benutzer-ID und dasselbe Kennwort wie das ear-Portal. Der Hauptansprechpartner kann im Portal weitere Benutzer anlegen und ihnen die nötigen Berechtigungen geben; auch Dritte dürfen so für einen Hersteller melden. Mehr dazu im Artikel zum Zugang zum ear-Portal.
• Inhalt je Meldung: Registrierungsnummer, Jahr und Monat, Nummer der Geräteart, Menge und Einheit. Kilogramm sind mit höchstens drei Nachkommastellen zulässig, also grammgenau.
• Wahrheitserklärung: Jede Meldung muss die Erklärung enthalten, dass die Angaben richtig sind. Ohne sie nimmt die stiftung ear die Mitteilung nicht an.
• Verantwortung: Für fristgerechte Meldungen über die Schnittstelle ist laut stiftung ear der Kunde selbst verantwortlich, nicht die Software.