Amazon FBA und Pan-EU: welche Verkäufe in die deutsche ElektroG-Meldung gehören

Welche Verkäufe gehören in die deutsche Meldung?

Gemeldet werden die Geräte, die Sie in Deutschland in Verkehr bringen, je Geräteart und Monat, bis zum 15. des Folgemonats (§ 27 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1, Abs. 2 Satz 1 ElektroG). Geräteart heißt die Gerätegruppe, für die Sie bei der stiftung ear registriert sind, etwa Kleingeräte für private Haushalte. Amtlich heißt diese Mengenmeldung Ist-Input-Mitteilung; den Ablauf beschreibt der Ratgeber zur Meldung an die stiftung ear.

Entscheidend ist der Begriff Inverkehrbringen. Gemeint ist, ein Gerät erstmals in Deutschland geschäftlich abzugeben, ob gegen Geld oder unentgeltlich. Das Gesetz spricht von der „erstmaligen Bereitstellung eines Elektro- oder Elektronikgerätes auf dem Markt im Geltungsbereich dieses Gesetzes“ (§ 3 Nr. 8 ElektroG). Bereitstellung auf dem Markt ist jede Abgabe „zum Vertrieb, Verbrauch oder zur Verwendung im Geltungsbereich dieses Gesetzes im Rahmen einer Geschäftstätigkeit“ (§ 3 Nr. 7 ElektroG). Geltungsbereich ist Deutschland.

Inverkehrbringen ist also nicht nur der Verkauf an Endkunden. Auch wer Geräte an einen Händler in Deutschland liefert, gibt sie dort „zum Vertrieb“ ab. Ist das die erste Abgabe des Geräts in Deutschland, ist es ein Inverkehrbringen und gehört in die Meldung (§ 3 Nr. 7 und 8, § 27 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 ElektroG).

Für Amazon heißt das: Es kommt darauf an, ob das Gerät in Deutschland abgegeben wird. Wo es vorher gelagert war, nennt der Wortlaut nicht als Kriterium.

FBA, Pan-EU und EFN: wo die Ware liegt und wohin sie geht

Bei Versand durch Amazon (FBA) liegt Ihre Ware in Amazon-Lagern. Im Paneuropäischen Versand (Pan-EU) aktivieren Sie laut Amazon mindestens zwei Lagerländer, und Amazon verteilt den Bestand zwischen ihnen. Im Europäischen Versandnetzwerk (EFN) bleibt der Bestand im Heimatland und wird von dort an Kunden in anderen Ländern verschickt. In beiden Modellen können Lagerort und Lieferland auseinanderfallen.

Was gilt für Verkäufe in andere EU-Länder?

Sie gehören nicht in die deutsche Meldung, lösen aber im Zielland eigene Pflichten aus. Unternehmen mit Sitz in Deutschland, die Geräte per Fernabsatz direkt an Endnutzer in einem anderen EU-Staat liefern, müssen dort einen Bevollmächtigten beauftragen, bevor sie die Geräte dort bereitstellen (§ 8 Abs. 5 ElektroG). Das ist eine in diesem Staat niedergelassene Person, die dort die Pflichten nach der WEEE-Richtlinie 2012/19/EU übernimmt. Welche Pflichten das im Einzelnen sind, regelt das Recht des jeweiligen Staates.

Amazon weist auf seiner Seite zum Paneuropäischen Versand ebenfalls darauf hin, dass beim Anbieten in Deutschland und Frankreich die erweiterte Herstellerverantwortung einzuhalten ist. Wie ein Bevollmächtigter arbeitet, erklärt der Artikel zum Bevollmächtigten nach ElektroG; er behandelt vor allem den umgekehrten Fall, einen Hersteller ohne Sitz in Deutschland.

So trennen Sie die Amazon-Bestellungen in der Praxis

Sie brauchen für jeden Monat die versendeten Bestellungen mit Lieferland, SKU und Menge. Daraus filtern Sie die Lieferungen nach Deutschland.

1. Daten holen. Exportieren Sie aus Seller Central einen Bericht mit den Bestellungen des Monats, der Lieferland, SKU und Menge enthält, oder nutzen Sie die Daten Ihres Warenwirtschaftssystems, wenn Amazon dort angebunden ist.
2. Nur versendete Bestellungen behalten. Stornierte und noch nicht versendete Bestellungen fallen heraus.
3. Nach Lieferland filtern. Für die deutsche Meldung bleiben die Bestellungen mit Lieferadresse in Deutschland, nach dem Wortlaut auch dann, wenn sie aus einem Lager im EU-Ausland kommen. Bestellungen ohne Länderangabe klären Sie einzeln; EAR Pilot zählt sie als Deutschland und zeigt sie mit einer Warnung an, damit Sie das vor dem Absenden tun. Bestellungen an Endkunden in anderen EU-Staaten gehören nicht hinein; haben Sie Ihren Sitz in Deutschland, brauchen Sie dafür im jeweiligen Staat einen Bevollmächtigten (§ 8 Abs. 5 ElektroG, mehr im Artikel zum Bevollmächtigten).
4. Gewicht je Geräteart berechnen. Stückzahl mal Gewicht je SKU, summiert je Geräteart. Was zum Gewicht zählt, steht im Artikel zum Ermitteln des WEEE-Gewichts.
5. Melden. Je Geräteart eine Meldung bis zum 15. des Folgemonats (§ 27 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1, Abs. 2 Satz 1 ElektroG).

Wie Retouren in der Monatsmeldung zu behandeln sind, regelt der Gesetzestext nach unserem Stand nicht ausdrücklich. Was dazu bekannt ist, sammelt der Artikel zu Retouren und Stornos in der Mengenmeldung.