WEEE-Registrierung und Meldung: selbst erledigen oder Dienstleister?

Wann ein Dritter vorgeschrieben ist

Nur Hersteller ohne Niederlassung in Deutschland müssen einen Dritten einschalten. Sie können sich nicht selbst registrieren, sondern müssen einen in Deutschland niedergelassenen Bevollmächtigten beauftragen (§ 8 Abs. 1 und 2 ElektroG). Dieser nimmt die Herstellerpflichten in eigenem Namen wahr (§ 3 Nr. 10 ElektroG). Einzelheiten stehen im Artikel zum Bevollmächtigten nach ElektroG.

Alle anderen Hersteller entscheiden selbst. Sie können einem Dienstleister eine einfache Vollmacht erteilen, etwa für die Antragstellung; die stiftung ear unterscheidet das ausdrücklich von der Bevollmächtigung. Mit einer Vollmacht bleiben Sie Hersteller. Wer sich für seine Pflichten Dritter bedient, bleibt für deren Erfüllung verantwortlich, und der beauftragte Dritte muss zuverlässig sein (§ 43 ElektroG mit § 22 Satz 2 und 3 KrWG). Den Ablauf der Registrierung selbst beschreibt der Leitfaden zur WEEE-Registrierung bei der stiftung ear.

Wer welche Aufgabe übernehmen kann

Die wichtigsten Herstellerpflichten lassen sich als acht Aufgaben darstellen. Die Tabelle zeigt, wo sie im Gesetz stehen und wer sie erledigen kann. Die Grafik fasst fünf davon zusammen.

Die Verkaufsdaten für die Monatsmeldung liefern Sie in jedem Fall selbst, entweder als Export oder über eine Verbindung zu Ihrem Shop- oder Warenwirtschaftssystem. Was die einzelnen Bausteine kosten, steht im Artikel zu den Kosten der WEEE-Registrierung.

Was ein Full-Service-Dienstleister übernimmt

Der Leistungsumfang unterscheidet sich je Anbieter; einen gesetzlich festgelegten Full-Service gibt es nicht. Vor einer Entscheidung lohnt es sich, diese Punkte schriftlich zu klären:

1. Welche der Aufgaben aus der Tabelle sind enthalten? Lassen Sie sich jede einzeln bestätigen.
2. In wessen Namen wird gehandelt? Vollmacht für Ihr Konto oder, bei ausländischen Herstellern, Bevollmächtigung nach § 8 ElektroG.
3. Wie kommen Ihre Verkaufsdaten zum Dienstleister? Monatliche Tabelle, Schnittstelle oder Zugang zum Shop.
4. Wer bemerkt eine neue Geräteart oder Marke? Eine fehlende Registrierung fällt erst auf, wenn jemand das Sortiment kennt.
5. Was passiert bei Vertragsende? Zugang zum ear-Portal, Unterlagen, Garantie.

Wann selbst erledigen genügt

Selbst erledigen genügt, wenn Ihr Unternehmen in Deutschland sitzt, das Sortiment in wenigen Gerätearten liegt und Sie die Zeit für die monatlichen Schritte haben. Der wiederkehrende Teil ist die Monatsmeldung: Verkaufsdaten aus allen Kanälen sammeln, Gewichte je Geräteart summieren, bis zum 15. des Folgemonats im ear-Portal eintragen (§ 27 Abs. 2 Satz 1 ElektroG). Registrierung und Garantie fallen dagegen einmal bzw. einmal im Jahr an.

EAR Pilot ist aus genau diesem Teil entstanden. Wir betreiben einen eigenen Shop mit Elektroprodukten und haben die Meldung zunächst von Hand im ear-Portal eingetragen, nachdem wir die Daten aus den Verkaufskanälen zusammengesucht hatten. Wie das im Vergleich zur Schnittstelle aussieht, beschreibt unser Erfahrungsbericht zur Meldung von Hand und über die Schnittstelle.